開始使用「點點簽」- 表單設計者

一、「點點簽」欄位說明

點點簽欄位可用於當文件需要人員線上親自簽署且具有法律效益時使用，以下為點點簽服務的欄位操作說明：

1. 表單設計者可以透過對應欄位代號的方式，方便使用者在填寫欄位值時，即可將表單欄位值顯示於點點簽簽署文件。
2. 當表單發布後，表單使用者可以透過申請表單的方式，在表單填入 簽署人 的 電子郵件，並設定[簽署規則]與[簽署期限]送出表單申請。
3. 簽署人將會收到電子郵件，可以再從連結進入點點簽系統進行線上簽署作業。
4. 經完成簽署後，點點簽系統會將已簽署的文件回傳至表單中，使用者則可以查閱與下載取得具有法律效益的簽署文件。

提醒

※ 此功能需購買「點點簽 DottedSign」服務並綁定 UOF X 使用
🛒 您可以向點點簽 DottedSign 購買方案

「點點簽服務」相關詳細說明請參考

1. 【點點簽官網】註冊點點簽
2. 【UOF X站】綁定點點簽
3. 【點點簽系統】設定點點簽範本

二、欄位編排 - 使用「點點簽」欄位

1. 表單設計者 在編排表單欄位時，可以根據需求將整合的 點點簽欄位 拖曳至表單指定的位置，再進行欄位屬性設定。
   • 請先至點點簽系統完成範本設定後，在內容欄位選擇對應的文件範本

     

     點點簽系統需先建立好文件範本，才能至表單設計設定點點簽欄位

2. 自訂欄位 功能也可以支援點點簽欄位設計。
3. 另也可以透過[複製欄位]功能，快速從其他表單複製點點簽欄位。

三、流程設計 - 使用「點點簽」站點

1. 透過點點簽站點可以將需要簽署的文件傳送至點點簽系統，進行數位簽署流程；在完成簽署後，UOF X會自動取回簽署文件檔案作為表單簽核歷程的附件。除此此外，你也可以在「點點簽站點」後面設計一個「條件式站點」，根據不同的簽署結果，以執行不同的簽核流程。
2. 在完成欄位編排後，需在流程設計介面將 點點簽站點 新增至流程中，以確保簽核至該站點時，可觸發整合服務將文件傳送給指定的簽署人進行線上簽署作業。
3. 確保表單欄位包含「點點簽欄位」、表單流程包含「點點簽站點」，您就可以發布表單，即完成點點簽的相關設定，使用者即可以透過申請表單，使用點點簽服務。

Tip

在點點簽站點的下一站，可以設置一個條件式站點，並選擇[一般欄位]的 點點簽:簽署狀態 來做點點簽站點的回傳狀態判斷。將可以透過狀態為 簽署成功 或 簽署失敗 去執行不同的流程。

點點簽站點

搭配 條件式站點 設計流程

四、「點點簽服務」應用情境

請參考

「點點簽服務」應用情境