建立文件庫管理

建立文件庫

1. 文件中心管理員 可根據組織的業務需求或資料分類標準來建立 文件庫，將有效提升文件管理的效率，並強化文件查找與存取的便利性。
2. 新增文件庫時，不僅可以自訂名稱、設定文件庫類型與顯示圖示，還可以指定 文件庫管理員 。
3. 文件庫類型 用於區分不同文件的管理方式，依文件性質與控管需求分為 一般文件庫 與 管制文件庫 兩種類型。
4. 文件庫管理員 將負責維護此文件庫下所有的資料夾與檔案，包含重新命名、設定權限、查看檔案歷史版本、下載原始檔案、進行批次搬移/刪除，以及管理垃圾桶等相關作業。

路徑：管理者首頁>文件中心>文件庫管理

一般文件庫

• 適用於日常文件的上傳與管理，例如部門作業文件、知識管理文件等，提供基本的文件存取與維護功能。

管制文件庫

• 適用於具高規範與稽核需求之文件，例如 ISO 9001、ISO 27001 等管理制度相關文件，透過版本、權限與流程控管，強化文件管理與管制機制。