管制文件-歸檔

一、在Web使用「管制文件-歸檔」¶

表單使用者可以從 管制文件歸檔欄位 清楚看到與其綁定的相關檔案欄位，再至該欄位上傳需要歸檔的文件檔案。完成上傳後，文件的相關資訊將會自動顯示於 管制文件歸檔欄位 中，讓使用者可以輕鬆查看。
表單使用者可以針對上傳的 管制文件 進行文件歸檔設定，可選擇以下兩種執行動作：
- 新增文件：新增文件到指定的資料夾
- 更版版本：作為指定文件的新版本
選擇執行動作後，可以針對文件進行 屬性設定，可記錄文件的核心資訊，包含文件名稱、文件編號、文件版本及其他文件資訊等。
系統會自動檢查同一個歸檔資料夾內，不允許有重複的 文件名稱 與 文件編號。
表單使用者送出表單並經主管審核同意結案後，系統會自動將設定好的 歸檔文件 自動轉存至「管制文件庫」所指定的[歸檔路徑]中。

表單經過審核通過並結案，系統自動歸檔文件
成功歸檔後，即可在文件中心看到此份文件被歸檔至「管制文件庫」指定的[歸檔路徑]中。