一般文件-歸檔

一、在Web使用「一般文件-歸檔」¶

表單使用者可以從 一般文件歸檔欄位 清楚看到與其綁定的相關檔案欄位，再至該欄位上傳需要歸檔的文件檔案。完成上傳後，文件的相關資訊將會自動顯示於 一般文件歸檔欄位 中，讓使用者可以輕鬆查看。
表單使用者可以針對 單一檔案 或選擇 多個檔案，批次設定存放於文件中心的指定資料夾路徑，以有效提升工作效率。

單一檔案設定

批次設定
此外，系統還提供重新命名檔案的功能，讓使用者可以根據需求自訂 [歸檔檔名]。在設定檔案名稱時，系統會自動檢查是否存在重複檔名，並依此判斷執行 [新增] 或 [取代] 現有檔案，從而確保檔案管理的準確性。
表單使用者送出表單並經主管審核同意結案後，系統會自動將設定好的 歸檔文件 自動轉存至「一般文件庫」所指定的[歸檔路徑]中。

表單經過審核通過並結案，系統自動歸檔文件
成功歸檔後，即可在文件中心看到此份文件被歸檔至「一般文件庫」指定的[歸檔路徑]中。