管制文件-作廢/銷毀

一、在Web使用「管制文件-作廢/銷毀」

1. 表單使用者可以從 管制文件作廢/銷毀欄位 選取到「管制文件庫」的文件，並可依作業需求選擇以下兩種執行動作：

   • 作廢文件：將文件作廢，讀者將無法再查看到該文件。
   • 銷毀文件：將文件銷毀，所有人將無法再查看到該文件。

2. 選擇文件後，需填寫 執行原因。

   

3. 表單使用者送出表單並經主管審核同意結案後，系統會自動將選取的 管制文件 進行 作廢/銷毀 處理。

   

4. 成功作廢/銷毀後，在文件中心將無法再查看到該文件。

   

二、App使用畫面