使用【起單站點】
一、如何查看起單站點的相關表單資訊¶
在 [原表單] 查看新表單狀態¶
當表單流程中使用了【起單站點】,系統會自動從 [原表單] 建立一張或多張新表單,為了方便您追蹤這些新表單的處理情況,您可在 [原表單] ,分別透過【簽核歷程】與【詳細記錄】追蹤起單結果與後續流程狀態。
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簽核歷程:你可以在 [原表單] 的簽核歷程中,可查看由本表單所新增的 [新表單] 資訊
- 表單名稱
- 單據號碼
- 表單簽核狀態(簽核中 / 通過 / 否決 / 作廢)
- 是否需要等待結案
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詳細記錄:在 [原表單] 的【詳細記錄】中,您會看到每張 [新表單] 的起單動作是否成功,系統也會記錄每筆寫回資料的狀態,記錄內容包含:
- 動作者:系統
- 動作:起單成功 / 起單結案寫回
- 動作時間:實際觸發時間
- 備註:表單名稱 + 表單單號 / 表單狀態
在 [新表單] 查看起單來源與狀態¶
當您打開由【起單站點】自動建立的表單時,系統會自動留下清楚的紀錄,幫助您確認這張單據的起單來源與後續處理情形。
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簽核歷程:申請者欄位中會顯示自動起單的申請人資訊,申請時間即為起單成功時間。
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詳細記錄:
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系統會記錄這此張表單是由哪一張表單起單而來,包含起單的來源單號、起單時間。
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當此張表單完成簽核後,如果有設定要將資料寫回 [原表單],系統也會自動在詳細記錄中留下對應的「資料寫回」紀錄。
- 若遇到 [原表單] 被否決或作廢,而系統連動讓 [新表單] 也一併作廢,也會在這裡清楚標示由哪張 [原表單] 所觸發,方便您後續查詢與追蹤。
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二、起單站點的操作限制說明(退簽、取回、跟催)¶
當表單流程中包含【起單站點】時,系統會針對退簽、取回、跟催等操作進行限制,以確保自動起單流程的正確性與資料一致性; Web 與 App 操作一致性,確保使用者在不同平台上皆能正確識別【起單站點】的操作限制,避免發生非預期的流程異常。
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無法[退簽]至 起單站點:
當表單流程已經經過【起單站點】,表單簽核者無法[退簽]至起單站點。
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無法[取回] 起單站點的表單:
當表單目前流程位置為【起單站點】,上一站簽核者無法對該表單執行[取回]操作。
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無法[跟催] 起單站點:
當表單目前流程在【起單站點】,系統也不允許其他站點執行[跟催]