新增表單

一、定義表單類別

1. 工作流程管理員 可依據組織的業務需求來定義出 表單類別 ，表單的類別是在製作表單之前所需要訂定的，這有助於確定表單整體的架構。
2. 新增類別時，除了可以為該類別來命名之外，還可以 指定表單設計者 。
3. 表單設計者 將可以設定此類別下所有的表單，包含表單欄位編排、簽核流程設計、並且可發佈表單或者將不需要使用表單停用或刪除。

路徑：管理者首頁>工作流程>表單維護

二、新增表單

1. 當 工作流程管理員 完成以上所說明的類別設定後， 表單設計者 即可進到該表單來進行新增表單。
2. [新增表單]時，除了可以為該表單來命名之外，還可以為表單設定 編碼規則 ，當申請者申請該張表單後會依照此編碼規則來產生表單編號。(請參考字軌維護設定)
3. 當您已事先將表單設計完成，想要建立一張同樣的表單時，可以選擇 匯入表單 來快速完成設定。

路徑：管理者首頁>工作流程>表單維護

三、表單草稿列表

功能說明

表單設計者 在表單版本資訊功能中，可以針對此張表單進行以下設定：

1. 表單設定：可以設定表單的權限與簽核設定，一旦設定完成，已發佈的版本或草稿都會按照這些規則進行相應處理，詳細內容請至表單權限與發佈設定查看。
2. 歷史版本：透過歷史版本，你可以有效的管理與追蹤表單曾經發佈的演變，當表單在使用上有問題時，可使用該功能追朔到相對應的版本進行比對，並找出設計上的問題。
3. 停用：當表單的內容已不符合組織的需求與目標時，表單設計者可停用該表單，避免使用者繼續申請該表單；在途中的表單不會受到影響，還是會跑完既有流程至結案哦。
4. 刪除：當表單 未曾發佈過 或 已發佈但尚未申請過 的表單可以進行刪除，表單一但刪除後，已設計的內容將會從系統中完全移除。

歷史版本

為方便 表單設計者 可以追朔已發佈的表單資訊，在[歷史版本]功能中，可以檢視已發佈版本的 版本編號 、發佈日期 、 發佈者 、 表單欄位 及 流程 等資訊。

歷史版本資料

當你希望使用歷史版本進行修改時，系統提供了 複製 和 匯出 功能，讓你可以快速生成新的草稿，以進行必要的調整。

複製歷史版本

匯出歷史版本

四、表單欄位編排

欄位編排

表單設計者 可以依據表單所需要的欄位型態來進行編排，需考慮欄位之間的邏輯順序和組織方式以確保使用者能夠方便的填寫，並且提高使用者的填寫效率和準確性，使表單更易於理解和使用。以下提供幾項在欄位編排時可考量的情境：

1. 根據欄位的類型和內容，將相似的欄位組合在一起，形成邏輯上的區塊。
   例如，將個人資訊（姓名、地址、電話號碼等）放在一個區塊，將支付資訊（信用卡號碼、有效期限、安全碼等）放在另一個區塊，這樣可以使填寫過程更有邏輯性和組織性。
2. 考慮欄位之間的流程和相互依賴性，根據填寫的邏輯順序，將欄位進行適當的排序，讓使用者能夠自然地按照一個順序填寫表單。
   例如，在訂購商品的表單中，將選擇商品放在前面，然後是選擇數量和運送地址，最後是支付方式，這樣可以更符合使用者的思維流程。
3. 要確保表單的布局和設計清晰簡潔，避免過多的欄位和不必要的資訊，以免讓使用者感到混亂或不知所措。提供必要的指示或說明，讓使用者明確知道每個欄位的用途和填寫要求。

欄位編排介面

欄位設定與權限

依照各個欄位特性在[設定]的頁籤中有屬於該欄位需要維護的項目，並且可以決定 申請者 的填寫與觀看權限。然而在[權限]的頁籤中，可以決定 每一站簽核者 的填寫與觀看權限，若想要指定某一站簽核者的權限則可以到 流程設計 中來進一步設定。

五、其他

如何擴充系統字型檔

請連線至站台Server，且將字型檔存放到指定的<儲存路徑> <儲存路徑>/system/Fonts SMB: //smb.example.com/uofx-storage/system/Fonts NFS: /nfs-share/uofx-storage/system/Fonts