結案後流程

當表單簽核結案後，可以依據不同的條件判斷來知會相關的人員，例如：當請假單結案後，可以依據簽核結果來通知相關人員，當表單同意結案即可通知代理人得知需要代理的消息，當表單被否決可通知申請者此假單無法生效。

一、起單站點¶

除了可在表單流程設計階段加入起單站點，系統也支援在 【結案後流程】 中使用起單站點，讓您能在表單結案後，自動啟動後續的作業表單，此功能特別適合用於結案後還需執行延伸動作的場景，例如：

請購單結案後，自動建立採購單
員工離職單結案後，自動建立設備繳回表單
稽核完成後，自動建立改善追蹤表單

設定差異與注意事項

在【結案後流程】中使用【起單站點】時，設定方式與主流程中大致相同，但有以下兩點差異請特別留意：

不支援「需等待結案後才接續流程」的設定
- 在主流程中，若啟用「需等新表單結案後再繼續流程」，系統會等待新表單結案，才讓原流程往下執行。
- 但在結案後流程中不支援此功能，因為 主流程已經完成，無需等待回傳結果，因此此選項將無法啟用。
不支援原表單否決/作廢時，自動作廢新表單
- 主流程中可設定若原表單被否決或作廢時，自動將新表單作廢。
- 但結案後流程不支援此設定，因為 結案後流程僅會在表單通過後才執行 ，因此無「否決/作廢觸發」的條件。

✅ 其餘如表單選擇、欄位對應等設定方式皆與主流程一致，可參考主流程起單站點章節進行設定。

二、文件歸檔站點¶

透過文件歸檔站點，可以將使用者在表單中選擇的檔案，自動存放至「文件中心」模組指定的資料夾。
例如：在表單中設計{文件歸檔}欄位，並在{結案後流程}搭配條件站點，設定[同意]結案時接一個{文件歸檔}站點，系統就會在同意結案後，將{文件歸檔}欄位的檔案依照使用者設定的[歸檔檔名]存放至指定的[歸檔路徑]中。

三、公告發佈站點¶

流程簽核到此站點時，會將表單中的{公告發佈}欄位內容新增至「公告管理」模組中，並依照設定好的上架時間進行發佈。
例如：在表單中設計{公告發佈}欄位，並在{結案後流程}搭配條件站點，設定[同意]結案時接{公告發佈}站點，系統就會在同意結案後，將{公告發佈}欄位內容新增至「公告管理」模組中待上架時間進行發佈。