整合欄位

一、公告發佈

公告發佈欄位可用於當公告內容需經表單流程所有主管審核同意時使用。使用者在填寫時，需選擇 有權限 發佈公告的類別，並搭配[自行編排內容]或[上傳編排好的文件]製作公告內容。
例如：在表單中設計{公告發佈}欄位，並在{結案後流程}搭配條件站點，設定[同意]結案時接一個{公告發佈}站點，系統就會在同意結案後，將{公告發佈}欄位內容新增至「公告管理」模組中待上架時間進行發佈。

二、文件歸檔

文件歸檔欄位可用於有效控管文件存放的正確性，須經表單審核通過後方可執行。系統將依據使用者設定的歸檔路徑，自動將審核通過的文件存放至指定資料夾中。下方可參考欄位的操作說明：

1. 表單設計者在設定文件歸檔欄位時，可以選擇以下四種類型的欄位進行綁定：[上傳檔案]、[文件檢視器]、[明細欄位:上傳檔案] 或 [點點簽]。
2. 需注意每個[文件歸檔]欄位僅能綁定上述其中一種類型的欄位，無法同時綁定多個欄位。
3. 經表單發佈後，使用者在填寫表單並上傳檔案時，將可以在[文件歸檔]欄位設定 歸檔檔名 與 歸檔路徑。
4. 最終在表單審核結案後，系統會透過[文件歸檔]站點，自動將文件檔案存放至指定的資料夾中。

三、點點簽

點點簽欄位可用於當文件需要人員線上親自簽署且具有法律效益時使用，以下為點點簽服務的欄位操作說明：

1. 表單設計者可以透過對應欄位代號的方式，方便使用者在填寫欄位值時，即可將表單欄位值顯示於點點簽簽署文件。
2. 當表單發布後，表單使用者可以透過申請表單的方式，在表單填入 簽署人 的 電子郵件，並設定[簽署規則]與[簽署期限]送出表單申請。
3. 簽署人將會收到電子郵件，可以再從連結進入點點簽系統進行線上簽署作業。
4. 經完成簽署後，點點簽系統會將已簽署的文件回傳至表單中，使用者則可以查閱與下載取得具有法律效益的簽署文件。

提醒

1. 您必須要先前往 路徑：管理者首頁>系統管理>功能管理 完成綁定【表單文件數位簽署】(詳細說明請參考點點簽服務/二、如何啟用點點簽服務)
2. 在完成綁定【表單文件數位簽署】後，您在設計表單欄位時，才可以看到「點點簽欄位」。
3. 你在使用「點點簽欄位」之前，需先確認點點簽系統已有建立要與UOF X進行線上簽署的 文件範本 資料。

點點簽系統需先建立好 文件範本 ，才能至表單設計設定點點簽欄位

【情境範例】我想要在 UOF X 進行[聘僱契約] 審核，並透過 [點點簽]系統簽署，並取得簽屬文件

1. 我在[點點簽系統]製作簽署範本時：
   • 編輯Word檔範本時，將 UOF X 表單欄位{甲方/乙方}的「欄位代號」，使用指定格式 {{欄位代號}} 填入範本字句中
   • 將此Word檔存成PDF檔後，上傳至[點點簽]變成範本 - 「聘僱契約範本」
2. 我在[UOFX系統]設計表單欄位時：
   • 設定點點簽欄位時，將[點點簽範本]選擇「聘僱契約範本」
   • 設定可填寫甲方/乙方的欄位(限定：單行文字或多行文字)，且甲方/乙方的欄位代號必須跟上述「聘僱契約範本」的{{欄位代號}}一致

四、起單資訊

若您希望在原始表單中，快速查閱由「起單站點」所產生的 [新表單] 之狀態與內容，表單設計者可以透過新增【起單資訊】欄位，整合呈現所有起單結果，並可一鍵開啟對應表單，幫助表單使用者更加清晰掌握由此表單衍生的所有後續流程狀態，提升資訊整合效率與使用者體驗。

管理者端操作

1. 表單設計者可於「一般欄位」或「自訂欄位」中加入【起單資訊】欄位
2. 需搭配 [起單站點] 功能使用，當表單透過起單站點產生新表單後，系統會自動將所有起單紀錄彙整顯示於此欄位中，便於追蹤後續流程進度。
3. 若需僅特定角色或特定站點可見，可透過【欄位權限】與【站點權限】進行控管。
4. 同一個欄位會整合所有【起單站點】產出的資料，若畫面中放置兩個「起單資訊」欄位，內容完全一致。

使用者端操作

當使用者開啟表單時，若欄位權限允許，即可於【起單資訊】欄位中查看由本單所產出的 [新表單] 資訊。

1. 起單資訊欄位中會顯示以下資訊，每筆資料都可點選開啟表單內容，不受權限限制，且顯示內容會依表單名稱排序：
   • 表單單號：點擊可開啟對應表單
   • 表單名稱
   • 表單狀態：簽核中 / 通過 / 否決 / 作廢

2. 每次開啟表單時，自動更新各張新表單的最新簽核狀態。

3. 欄位為顯示性質，無法由使用者手動填寫或修改。