整合欄位

一、公告發佈

公告發佈欄位可用於當公告內容需經表單流程所有主管審核同意時使用。使用者在填寫時，需選擇 有權限 發佈公告的類別，並搭配[自行編排內容]或[上傳編排好的文件]製作公告內容。
例如：在表單中設計{公告發佈}欄位，並在{結案後流程}搭配條件站點，設定[同意]結案時接一個{公告發佈}站點，系統就會在同意結案後，將{公告發佈}欄位內容新增至「公告管理」模組中待上架時間進行發佈。

二、點點簽

請參考

「點點簽」欄位說明

三、起單資訊

若您希望在原始表單中，快速查閱由「起單站點」所產生的 [新表單] 之狀態與內容，表單設計者可以透過新增【起單資訊】欄位，整合呈現所有起單結果，並可一鍵開啟對應表單，幫助表單使用者更加清晰掌握由此表單衍生的所有後續流程狀態，提升資訊整合效率與使用者體驗。

管理者端操作

1. 表單設計者可於「一般欄位」或「自訂欄位」中加入【起單資訊】欄位
2. 需搭配 [起單站點] 功能使用，當表單透過起單站點產生新表單後，系統會自動將所有起單紀錄彙整顯示於此欄位中，便於追蹤後續流程進度。
3. 若需僅特定角色或特定站點可見，可透過【欄位權限】與【站點權限】進行控管。
4. 同一個欄位會整合所有【起單站點】產出的資料，若畫面中放置兩個「起單資訊」欄位，內容完全一致。

使用者端操作

當使用者開啟表單時，若欄位權限允許，即可於【起單資訊】欄位中查看由本單所產出的 [新表單] 資訊。

1. 起單資訊欄位中會顯示以下資訊，每筆資料都可點選開啟表單內容，不受權限限制，且顯示內容會依表單名稱排序：
   • 表單單號：點擊可開啟對應表單
   • 表單名稱
   • 表單狀態：簽核中 / 通過 / 否決 / 作廢

2. 每次開啟表單時，自動更新各張新表單的最新簽核狀態。

3. 欄位為顯示性質，無法由使用者手動填寫或修改。