基本欄位

系統提供了18種常用的基本欄位、3種組織類型欄位，以及1種整合其他模組類型欄位 表單設計者 可以根據實際使用情境選擇適合的欄位類型，以下為常見的應用情境：

一、清單式欄位¶

(1) 單選欄位：提供多個選項，使用者僅能擇一。
- 常用於需明確決策或分類的場景，例如：
  - 性別、部門、類別選擇
  - 是否同意條款（是/否）
  - 業務流程決策（通過/退回/補件）
- 支援「文字填答模式」，允許使用者在勾選選項後，於後方填寫說明文字，增加回覆的完整性。
- 明細欄位中的單選欄位，也同樣支援文字填答模式，設定方式與一般欄位一致。

(2) 複選欄位：提供多個選項，使用者可勾選多個。
- 常用於需要多項選擇或多元回答的情境，例如：
  - 可參加的活動類別（演講／工作坊／晚宴）
  - 興趣（運動／旅遊／看電影）
  - 產品功能需求勾選
- 支援「文字填答模式」，允許使用者在勾選選項後，於後方填寫說明文字，增加回覆的完整性。
- 明細欄位中的複選欄位，也同樣支援文字填答模式，設定方式與一般欄位一致。

補充說明
- 清單式欄位包含：單選、複選、下拉選單，並提供外部串接功能
  - 資料來源：清單式欄位的選項資料可以從外部系統傳入，相關設定說明請參考欄位串接外部資料
  - 互動設定：清單式欄位支援互動式功能，可依據使用者操作做動態調整，相關設定說明請參考欄位互動設定。
- 若需要參考清單式欄位的傳出值，請前往開發手冊

二、欄位計算¶

可以在表單中 設定公式 來進行數值的運算。
例如:在訂單中，可以使用欄位計算來自動計算總金額。無論產品數量和單價如何變動，總金額都會自動更新。

三、明細欄位¶

明細欄位可以將多種欄位類型組合在一起，例如文字欄位、下拉選單、日期、數值欄位等，使用者可以在明細欄位中填寫多筆資料。
例如:在福利金申請單中，您可以使用明細欄位來填寫多筆申請項目，方便使用者在同一張表單中即可完成申請。

Image bpm-field3 — 表單設計者可視需求把多種欄位設定在明細欄位中

四、文字編輯器¶

文字編輯器主要提供使用者可以進行文字輸入、插入圖片、排版與格式設定的介面。此外，可再透過多樣化的編輯工具 (如：字體大小調整、顏色標示、清單條列及超連結與圖片插入...等)，能更有效率地建立清晰且易讀的內容。

常用於需要輸入較長文字內容或需要排版的情境，例如：
- 申請事由說明
- 補充說明、備註說明
- 主管意見、審核意見
支援「中/英文字體樣式調整」，讓使用者可以自由選擇字體風格，打造更貼近預期想要呈現的內容樣貌。

五、手寫簽名¶

手寫簽名欄位可以讓填寫者於表單中直接進行簽名確認，作為申請內容之身分識別與同意佐證。填寫完成後，簽名內容將隨表單一併儲存，供後續簽核、查閱或作為紀錄依據。
例如:簽收單、報價單、請款單等，可於本欄位完成手寫簽名以示簽收或同意，供後續作為查閱依據。

Web 與 App 皆支援以 手指觸控(如平板/筆電/手機觸控螢幕) 方式進行簽寫。
Web額外支援以滑鼠操作方式簽名。

六、關聯表單¶

關聯表單可以讓填寫者從曾經申請、簽核或 被知會 的表單中選擇其他表單與目前的表單進行關聯，並且可以觀看該張表單的內容以便作為證明或參考。
例如:在支出證明單中，可以選到我曾經有申請過的表單來作為證明。

七、文件檢視器¶

文件檢視器欄位可用於當單據需要提供額外的資訊或作為參考文件時，使用者可以上傳與表單內容相關的檔案，上傳後系統會自動轉換成PDF檔，方便使用者可以直接在單據中檢視檔案內容，並且可透過 顯示浮水印 和 允許下載檔案 進一步管控資料的安全性。
例如:合同、報價單、技術規格等，供其他使用者在查看表單時參考。

提醒

若使用者端在文件畫面出現空白畫面，或部分內容漏字，表示文件內容不是使用的字體系統的預設字型(Google跟Adobe免費字型-思源黑體)，因此無法正常顯示；請系統管理員依據下方<如何擴充系統字型檔>說明，放入文件內容的字型即可，僅支援ttf檔案類型，且字型資料夾中不允許放fon、ttc檔案類型。(注意：請取得合法版權的字型)

如何擴充系統字型檔

請連線至安裝時設定的儲存服務，且將字型檔存放到指定的<儲存路徑>後，請將server重啟即可完成。
<儲存路徑>/system/Fonts
SMB: //smb.example.com/uofx-storage/system/Fonts
NFS: /nfs-share/uofx-storage/system/Fonts